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采购合同是商务性的契约文件，不同的采购项目签订的采购合同有所差异，因此“采购合同如何整理分类”成了许多企业关注的问题。下面本文将分享一些采购合同整理分类的方法，供各位参考学习!

1、按照采购物资的性质，对签订的合同进行分类整理，分区存放。有电子档案的，分建不同的文件夹。

2、建立合同履行监督卡监督卡。按类别，每一类型建立一种监督卡，有特殊事项的单独建立。将每份合同所有的需要监督的事项全部填写完毕。留待合同正式履行时监督供应商使用。

3、建立付款台帐付款台帐。管理各合同付款明细情况，重点记录：合同总价、每次付款金额、付款凭证编号、发票收到否、是否完成付款等情况。为严格规范部门合同的签订、整理、归档、保管工作，方便日常查阅。

4、合同履行期限管理。将所有合同履行时间进行登记汇总，做好到期前的合同收尾工作，有电子档案的，可以设置到期自动提醒。

5、建立合同变更登记薄。记录合同履行的变更情况和审批情况。如下：合同编号、变更时间、原合同内容、变更后内容、变更执行时间、变更审批报告编号、批准人。

6、用新的合同编号，如果合同进行变更或者补充则合同编号相应的增加“补”字。

7、供货商合同，必须留存其提供物品的报价单，必要时还要附上与其他供货商提供的同等物品的价格对比单。

8、所签订的合同必须留存对方材料，即个人的留存身份证复印件等，企业、单位的留存企业相关材料、授权书、被授权人的身份证复印件等。

9、招投标的合同单独保存。