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招投标包括了招标、投标、开标、评标、定标及订立合同等环节,然而每一个环节都需认真对待,以确保招投标工作的顺利完成。下面本文将为大家讲解项目招标前应该怎么控制风险,一起看看!
1. 加强监督管理,减少行政干预
招标人有权向投标人作出自己的选择。在整个招标过程中,实行备案制度,在阳光下运行,全面加强监督管理,遇到行政干预如实向上级汇报,并追究相关人员的责任。投标人只有凭自己的业绩和实力,才能赢得招标人的信任和支持,公平竞争,承揽工程。此外,招标人在投标工作风险管理过程中,应将投标人的资信状况登记在册,对投标人保持持续的了解,保障自己的选择权,方便自己的管理,这是招标人进行市场监测的有效手段,也是现代市场条件下诚信经济发展的必然要求。
2. 提高工作人员的专业水平
建设单位应当不定期对参与招标工作的专业骨干进行培训,提高专业水平。人才是保持企业发展的根本,只有高素质的业务人员才能对工程项目有全面系统的了解,才能积极参与整个工程项目的前期工作,对工程的造价、质量、安全、工期有全面的了解,确保招标工作的正常进行。此外,要加强项目参与人员的保密意识,改进工作方法,体现招标工作的严肃性和公正性。
3.完善招标文件的编制,邀请专家评审
招标文件直接影响到项目的招标结果,对后续工作产生深远影响。编制招标文件一定要达到招标目的,必要时应邀请专家对招标文件进行仔细审查,以有效避免招标过程中的不良现象。专家审核招标文件能够抑制那些倾向性条款或显失公平的条款,保证招投标工作的公平、公正。
4. 转变代理机构职能,树立良好形象
项目招标人委托招标代理机构后,应让招标代理机构充分了解招标人的招标内容、时间和目的。推动招标代理机构积极参与招标工作,使招标代理机构重视对其工作人员的培训,树立他们的服务理念,良好的职业道德,优秀的职业素质,更好地保证招标工作的顺利进行。
5.严厉打击违法行为,落实责任
工程项目招标单位要坚决应对招标过程中的违纪违法行为和职务犯罪,对违法行为要坚决查处和严格执行。同时,在工作中要注意各部门之间的协调与配合,落实责任,对不良行为进行多角度、全方位的控制与整改,从而更好地规范工程项目的招投标行为。
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