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工程投标应该注意哪些事项?

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工程投标应该注意哪些事项?招投标活动中,工程施工项目招投标是较为复杂的一部分,对投标方的审查也非常的严格,要经过仔细研究与慎重考虑,建筑单位在进行工程施工项目投标时通常要先制作一份标书,如何制作标书,以及工程投标应该注意哪些事项呢?随小编一起来看看吧!


工程投标应该注意哪些事项?


  一、详细阅读招标文件


  招标文件主要包括投标邀请书、投标须知(含资料表和修改表及


  附件(工程说明与主要工程数量))、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。


  招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。


  招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。


  二、考察现场与参加标前会议


  业主在发售招标文件后的一定时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境讲行一次考察,以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。


  考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标


  书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,卫生医疗服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。


  把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复,以便更好地编制标书。


  参加业主主持召开的标前会议。标前会议(即投标预备会议)的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。


  三、召开施工组织设计方案会


  切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础,它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。


  四、投标书的编制


  编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。


  工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。


  现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。


  要注意以下几个问题:


  第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;


  第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;


  第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整;


  第四,其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;


  第五,预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。


  五、投标资料的汇总、整理


  投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。


  这项工作应指定专人负责,并分类存放,必要时刻成光盘,以便外出投标时方便携带。


  作好投标资料的保密工作。投标是一项竞争十分激烈的工作,在投标过程中,其他每个投标人都是我们的竞争对手,也就是我们的敌人,可以说投标是一场你死我活的战争,投标资料就象战争中的情报,因此保密工作显得尤为重要。


  作好保密工作的同时,想办法搜集其他投标单位的投标资料,分析研究对手的实力、特点与以往的投标情况,作出合理、科学的决策,才能最终在投标中出奇制胜的战胜众多对手,取得最后的胜利。



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