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标书怎么做?商务标书和技术标书的编写方法

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  标书分为商务标书技术标书,投标时的报价常常包含在商务标书中,当然也有报价作为单独部分的。总体看来一个标书分为商务、技术、报价。

  做一份商务标书,简单的方法就是,你直接找到招标文件中的投标文件组成部分,看文件中商务部分要求提供哪些材料,按照该部分的要求搭建商务标书的框架。通常情况下,商务部分的格式会作为附件置于招标文件之后,你需要找到商务标书组成部分对应的附件格式,一一粘贴到对应为止,然后编排相关内容。这样整个商务标书框架结构搭建好了,但是还要检查一下附件中的商务标书格式中有,而招标文件中商务标书组成部分没提到的,这个时候需要找个位置放到商务标书中,切勿遗漏招标文件中的格式。这样,一个商务标书的整体结构就完成了。接下来就是往框架中补充内容,需要填写表格的填表格,需要贴资质的贴资质,以及业绩等等。做标书的同时,要统一字体格式。

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  技术标书的话,和商务标书有些不同。常用的标书编写方式有两种,第一种,就是按照招标文件技术规格书下面逐条响应,并做补充方案说明,附上响应的图片和文字资料,对于高于招标标准的可以加以强调。然后超出招标技术规范之外的可以作为补充方案放在后面。同时,也要参照招标文件中技术标书组成部分的要求加以编排,不能遗漏组成部分的要求。第二种,有点不同,就是根据招标文件技术规范,另起文件,单独编写技术方案,技术方案框架独立搭建,从背景,系统结构,功能概述,详细解决方案,等整体构建去编写,其中的详细解决方案对应解决技术规范中提出的各项功能点。技术方案编写完成之后,还要做一份技术应答,对招标文件技术规范逐一响应,并补充招标文件要求的技术格式。

  技术标书编写的两种方法,各有利弊。第一种,编写方便,便于评标,可以对照招标文件很快找到内容,但是整体性较差,看起来不像一个完整的解决方案。第二种呢,整体性强,看起来就很完整,但是评标的时候就不是你那么方便了,评委在找对应内容的时候,还需要对应技术应答去查看,不太方便。具体才用那种,个人推荐第一种。

  至于报价部分,所做报价并不是很多,但是基本的点和商务技术一样,那就是一定要按照招标文件要求的格式,报价规则制作报价,千万不要擅作主张随意修改格式。

  此外,一份好的标书,还需要关注很多细节。商务和技术标书的格式要统一起来,做到专业排版有素。通读招标文件,标注其中的风险点,并及时进行讨论,在文件中尽量规避风险。如果招标文件中提供了详细的评分标准,这无疑是最好的标书制作标准啦,一项一项对照,是否能得满分,如何争取得满分,以及未达到是否会废标的情况。


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