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一、对招标文件和图纸的研读和响应

招标文件和图纸拿到后，首先应通读一遍，对重点部分做好标记，然后再分别深入理解。

尤其是对工期、安全及质量要求、招标人对工程其他方面的要求做好记录备用。

对图纸的研读要像已经接到这个工程，准备进行施工的情况一样，尤其是对平面图更要仔细研究，结合原地形图初步考虑好大临、便道、加工场地等临时设施的布置以及施工段的划分与组织。同时对工程比较重要的施工图纸（如挂篮施工）进行仔细分析，结合自身特点和优势初步确定所采用的机械设备和施工工艺等。

对工期、质量、安全、环保、文明施工作出招标人想要的承诺（如工程总工期提前100天、质量获国家市政工程金奖、创市级文明工地），并表白投标人一定会主动、积极地配合招标人和相关单位完成施工场地征用、市政管线搬迁、路面翻交、交通疏导等工作，解决招标人担心的施工扰民问题。

如果工期提前量与评分相挂钩，一定要提前到最大得分。如果招标人提出的要求十分苛刻，根本不可能做到，投标人也要无条件承诺下来，否则就是不响应标书，要讲道理只有等中标以后。

二、现场踏勘注意事项

现场踏勘前一定要完成招标文件和图纸的初步研读，在踏勘时要观察周围的重要水体、箱变、接水头子、现有通道、空置场地，并对其可用性进行咨询，拍好照片，做好记录。

三、版面排设和文字处理

技术标的版面排设即字体、行距、页眉（脚）、目录、页数应完全符合招标文件的要求。如招标文件无具体要求，一般采用宋体、小四、1.5倍行距进行编排。

在整个技术标中，如标书没有特殊要求应采用阿拉伯字四级目录制（1、1.1、1.1.1、1.1.1.1），在第四级目录下具体条文可用⑴、①再进行分级。

文字编写切忌生搬硬套，直接复制粘贴其他技术标或方案且不做针对性修改，尤其在施工组织安排方面应该尽量运用自己的语言，做到通俗易懂，条理清晰，通过默读检查避免错别字和语法上的错误。

为了控制页数，突出重点，一般根据招标文件要求的目录或主要内容，一般先将提纲列完，明确重点内容，然后再具体分析，编写，做到详略得当。例如一个高架桥施工的技术标，对路灯、绿化等附属工程可以简短的一带而过，而不需冗长的叙述，而对连续箱梁的施工可作为重点，从施工组织安排、施工工艺等方面多做叙述，因为这是专家比较感兴趣的部分。

技术标中的人称应统一，一般应与招标文件统一，不要一会称“业主”，一会又称“招标人”，尽管只是小的细节，可以给人一种整体统一的感觉，不像是东拼西凑的。

四、尊重设计、取信专家

采用的施工方法要成熟，必须符合现行施工规范。因为专家们最熟悉施工方法和相应的施工规范，如果你用的是别出心裁的施工方法，或者是未经评审通过的新工艺，都不能取得专家的信任。

设计单位最怕自已的设计有纰漏，被内行批评指出，有失设计单位名声，因此，投标人不能剥设计单位的面子，在技术标中只能说设计理念先进、方案安全可靠之类的客套说，不能提设计图和技术文件中存在的错误，设计方案再不合理，正选施工方案也要根据设计方案编者按者按编制。如果设计方案真是劳民伤财，在招标文件有明确条文指出可以优化的前提下才可提出优化方案。

五、标书编写的针对性

两个独立的桥梁工程，可能会有完全相同的立柱、梁板设计，但是绝对不可能有完全相同的地质、交通等客观情况。

由于每个同一类型的常规市政工程的产品基本上都差别不大，这就明确了施工工艺的内容一般是放之四海而皆准的，所以技术标编写中一是着重强调对工程的施工组织安排。在一份好的技术标中，对施工工艺的叙述应做到精炼，尤其是常规施工工艺，在无特殊要求的情况下不需要用太多篇幅去描述。专家想看的主要是采取的工艺是否与本工程的客观条件相匹配，为了达到工艺要求，所搭配的工、料、机数量和素质，以及采用该工艺能否满足安全、文明、质量、工期等要求。二是由于每个工程的不同之处在于该工程的地理位置、交通组织、地下管线，所以对于这些进行针对性叙述，是可以突出投标人的施工组织能力的一个重要手段。

例如：对于板梁施工，有些标书就是直接复制粘贴架梁工艺的段落，毫无针对性；而有些标书则对与本单位长期合作的板梁厂生产能力和运输距离进行了分析，认为其满足本工程板梁加工运输的需要，然后对运输路线进行了分析并选定了一条最优路线，这就做到了针对性的编制。

六、插图、表

每份技术标少则几十页、多达上百甚至几百页，评标专家不可能像读小说一样每个字都过目一遍，突出重点的最好手段就是插入图、表，简单直观，一目了然。然而在目前的技术标编制中，常常存在插入图表的格式不统一，针对性不强，图纸是工程技术的语言，原因是图表部分抄袭的多，创作的少，显得十分混乱。

一份标书中应该有施工区划分图和施工阶段划分图，只有施工区划分图没有施工阶段划分图，施工进度计划（横道表）就编不细，没有针对性。

标书中附图大多是从同类标书中拷来的，自已画的大多是施工场地平面布置图，而且画得太简单、不规范，质量极差。

图表应该尽量做到原创并突出原创。看不清楚和低水平的插图还是不要放在标书中，放在标书中反而暴露了投标人技术力量匮乏，绘图水平低下，只会给专家和招标人提供扣分的理由。

七、特色

如何使自己编制的标书让专家眼前一亮，觉得与众不同，在符合招标文件的要求前提下可以采取多种技术手段，以突出特色。

例如在描述地形地貌交通情况时，可以从网上搜索该区域的卫星地图，编辑后插入。各级标题、页眉页脚、图表标题颜色可以采用协调的彩色，图表也尽量采用彩色绘制，并用较好的彩色打印机进行打印。这些已经逐渐成为常用的手段。作为一个技术标编制人员，应该充分发挥自己的想象力，利用各种技术手段去大胆创新，真正做到人无我有，人有我优。