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为了避免投标书成为废标,你知道在投标文件制作时需要注意什么?

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投标文件就像做试卷,回答问题的关键是阅读题目。然而,投标者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。投标文件制作中有哪些需要注意的要点,本期我们就来梳理一下这些关键点。

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1、吃透标书

一字不漏地看招标文件,认真研究招标文件的内容,了解招标人的要求和意图,全面了解招标文件的全部内容,避免理解错误。

2、积累投标经验

投标书通常是相似的,内容也差不多,如果你有经验,你可以节省时间和精力,犯更少的错误。投标经验需要理论和实践相结合,通常,一两个错误可能导致废标。

3、拟定合理的投标价格

投标报价的确定应综合分析国内外市场情况和贵公司产品成本的基础上作出决定。投标实际上是根据投标文件中规定的各种交易条件进行投标,并按时提交自己的最佳报价进行投标。其中,所有成本都必须准确计算。这里要强调的一点是,不一定有最低价格的投标人就是中标人,投标人通常从技术、价格、实力三个方面综合考虑,根据招标文件的要求确定投标人。

4、多提供说明自己优势的文件

例如,可以说明投标人的技术优于投标人的要求和其他竞争对手的文件、保证和提前交货的承诺等,还可以比较自己的业绩、在其他项目中的中标情况、各方面评价、产品样品等相关资料,每一项都附有详细的介绍,使评委和投标人充分展示实力,吸引眼球。

投标文件制作过程中的每一环节都至关重要,一旦有个关键词出现遗漏或者解读错误的情况,将会影响到整个标书的质量,所以要细心、认真、谨慎,才能提高中标率。


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