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在组织踏勘时需要注意什么问题?其结束后的准备事项有哪些?

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现场踏勘是投标者必须经过的投标程序。前面我们说过了现场踏勘的主要内容和组织现场踏勘选点时需要注意的问题。今天保标招标小编就跟大家来探讨下投标人组织踏勘时重点需要注意哪些方面?现场踏勘结束后的准备事项有哪些?


招标中现场踏勘应该注意以下4点:

1、不可以使用签到表;

2、不可以现场点名;

3、不可分批次组织现场踏勘;

4、确保信息公开,一视同仁原则,现场踏勘结束后,针对潜在投标人提出的问题和招标文件中有待补充完善的内容,招标代理机构应及时将其对潜在投标人问题的澄清等,形成书面的招标文件澄清与修改等。


现场踏勘结束后的准备事项有哪些?

1、结束后,针对潜在投标人提出的问题和招标文件中有待补充完善的内容,招标代理机构应及时将其对潜在投标人问题的澄清,以及对招标文件的补充修改进行,汇总整理,形成书面的招标文件澄清与修改。

2、招标代理机构在发出招标文件的澄清或修改之前,澄清或修改的内容须经招标人事先审核确认

3、招标文件的澄清与修改均为招标文件的组成部分。在发出之前,应加盖招标代理机构单位章。

4、招标代理机构需发出多次招标文件澄清或修改的,应按时间顺序对其发出的招标文件澄清或修改进行编号,并明确以发出时间在后的招标文件澄清或修改文件为准。

5、招标文件的澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,招标代理机构应当在投标截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足15日的,招标代理机构应当告知招标人,并顺延提交投标文件的截止时间。

6、招标文件的澄清或修改必须提供给所有获取招标文件的潜在投标人,招标代理机构应要求潜在投标人在收到澄清或修改后予以回函确认。

7、在招标文件的澄清或修改过程中,不得指明澄清问题的来源,不得泄露已购买招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。


现场踏勘是潜在投标人的权利不是义务,潜在投标人可以自主决定踏勘方式但现场踏勘可以将项目情况完全了解利大于弊。


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