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什么是询价准备会?询价项目的规格书有哪些要求?

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询价(Request for Quotation)”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。今天保标招标网小编就跟大家一起聊聊什么是询价准备会?询价项目的规格书有哪些要求?

什么是询价准备会?询价项目的规格书有哪些要求?


什么是询价准备会?

在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。

什么是询价准备会?询价项目的规格书有哪些要求?


询价项目的规格书有哪些要求?

规格书是一个描述采购产品品质的工具,应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本,如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购,如果原始工程图面为英文之外的语言如德文、法文、日文等,也应附上国际通用语言英文的译名,以双语(Bilingual)形式呈现以利于沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供,则必须向供应商询问其接受的程度,在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等,以方便供应商转换图档。不过,在利用电子邮件传递档案的同时,最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面,以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。

什么是询价准备会?询价项目的规格书有哪些要求?


总的来说,询价采购一般适应于货物规格标准统一,现货货源充足且价格变化幅度较小的政府采购项目。对于某些急需采购的项目或招标谈判成本过高的项目,也可采用询价采购的方式。


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