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公开招标如何保障质量?

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公开招标是招标采购活动中用的比较多的采购方式之一,那么公开招标如何保障质量?可以从哪些方面入手?今天小编就来与大家具体介绍下!


一、严格控制招标文件质量

招标文件是招投标过程中重要的法律文件,是约束招投标双方行为的准则,编制招标文件是招标过程中一个很重要的环节,在招标活动中,国家有关政策法规是否得到贯彻和执行。影响投标报价的多方面指标是否全面、准确、明晰的陈述,对投标人资格、格式、要求等是否表达清楚、没有歧义,评标标准及方法是否明确详细等,都关系到招标文件的质量,而招标文件的质量直接影响了招标的质量和成败。我们应该充分认识招标文件的质量水平对招标质量的基础性作用,提高招标质量应从提高招标文件质量开始。

二、充分准备、规范操作

对市场情况和潜在投标人的'调研。在项目操作过程中,应当通过认真细致的市场调研,对潜在投标人的资质、技术能力、质量保证能力、财务状况、信誉及业绩等进行全面了解。对于大型复杂的招标项目,还应当对潜在投标人最近的重要性业绩项目进行调研,了解其业绩项目实际的合同履约情况和项目运行情况,听取用户方面的真实评价,从而准确掌握潜在投标人的真实信息,防止因对投标人资格条件要求过高导致投标人数量过少而失去投标竞争力,也防止因对投标人资格条件要求过低导致能力较差的投标人混杂其中而增加评定标的工作难度和风险。从而保证招标文件的准确性和可操作性。

做好标前组织准备工作j招标文件发出到开标期间,除了组织踏勘现场、召开标前会、答疑澄清外,还应积极准备会议的组织工作,尤其是大型项目、重点项目或者投标人较多的项目,要做到组织严密、考虑周到、分工细化、责任到人,从而保证开标会议的顺利进行。

前期备案、开标评标、后期材料归档等严格按照行业或地方要求执行,服从属地管理。后期合同签订等为业主做好咨询和配合服务工作。

三、不断提升招标管理人员素质

招标管理人员需既懂得专业技术知识,又懂得项目管理和法律知识,具备综合协调能力。加强招标管理人员的专业训练和法律培训,及时了解法律、法规及程序的动态,掌握市场信息,只有不断提高招标管理人员综合素质,才能保证招标工作顺利完成。

四、发挥招标代理机构的优势

技术优势。招标代理机构对法律、法规的了解和程序掌控方面有较大优势。成熟的招标代理机构常年从事招标代理T作,积累了丰富的经验,可以对招标工作中可能发生的问题预先提示,尽可能规避各类风险,对过程中的突发事件可以较灵活的应急处置,及时主动的办理各类手续,提供专业上的指导,为业主谋划策。体现的不仅是事务性服务,更主要的是技术性服务。

资源优势。招标代理机构掌握有业内权威的专家机构,形成了以当地各行业内专家为主要力量的专家库。能够对招标文件编制、开评标程序等各阶段提供技术和法律上的支持。在通过市场调研并准确掌握潜在投标人真实信息的基础上,逐步建立了相应的潜在投标人信息库,对潜在投标人的资质、技术能力、质量保证能力、财务状况、信誉及业绩等各方面的信息及时加以整理,并根据所掌握的变化情况适时进行更新,可以在业主不了解市场及行业现状的情况下,为业主提供较为准确的市场信息,便于其做出决策。


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