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　　教程：

　　1、仔细阅读标书：标书制作前，必须仔细阅读招标文件。如果对招标文件有不明白的地方，需要尽快与招标代理机构沟通。

　　2、制作标书：一般标书的结构为商务部分、技术部分、报价部分。

　　3、目录编排：初次目标编排、后期编排。

　　4、不要少于三次的检查：把所需提供的文件列一个表，逐一核对。把所需要签字盖章以及填写日期的页码记录下来，逐一核对。2人交叉审核打印前检查、打印盖章后检查(转PDF打印避免格式错误)、密封后检查(原件是否已经备齐)。

　　一、制作标书

　　1、商务部分：

　　一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。商务部分内容编排要注意文件要求：

　　①好的案例和重大成果(例如案例图片)也要用黑体放在显著位置。

　　②必须对有资质的文件进行有效性检查，避免文件放错地方或放入过期文件中。

　　③厂家授权后，可以先扫描文件再把原件交给投标单位，或者快递，但要注意快递的送达时间。

　　④注意合同金额和时间是否要体现在业绩合同中，原则上体现高价。

　　2、技术部分：

　　包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。技术部分必须要注意的地方：

　　①一定要抓住重点，没必要非常详细，但是要针对行的去介绍就行，完全要按照招标文件的要求是否需要提供产品彩页、截图界面。

　　②对我们公司有好的优点以及有哪些长处非常有必要表述清楚也要放到明显的位置，这种按说应该是需要放在技术部分的前部是更好一些，可以有效地更好提升产品的形象。

　　③核查产品的技术参数，技术是不是能够达到招标方技术的要求。

　　④核查技术表差异内容的编排是不是准确无误，是否漏洞或者有没有多余的部分。

　　⑤核查技术部分编排是不是完全按照招标方要求顺序来的以及要求是否合理。

　　⑥审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

　　3、报价部分：注意

　　①一定要有：报价一览表(总价)、分项报价表。

　　②报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

　　③大小写是否正确同时、数目是否相符。

　　④注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求。

　　⑤格式一定要和招标方要求的格式一样。

　　⑥要多打印几份空白报价备用。

　　二、目录编排

　　1、初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

　　2、后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、2、3、4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

　　3、目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点。

　　4、若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。