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采购合同签订的原则是什么?

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招标采购过程中,招标方和投标方一般都会签订对应的采购合同,当然在签订这些合同的时候是要遵守一定的原则的,避免造成不必要的麻烦。下面本文将具体讲解采购合同签订的原则是什么,一起来看看!

采购合同签订的原则是什么?


采购合同签订的原则

1.合法原则。供需双方要签订的采购合同必须遵守国家的法律、法令、方针和政策,其内容和手续也应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

2.平等原则。准备签约的供需双方必须坚持平等互利,充分协商的原则,决不允许强买强卖式的采购或销售。

3.书面原则。采购合同应当采用书面形式,即便有预先口头要约,最终也要落实到文字层面上。

4.法人原则。采购合同的当事人必须具备法人资格第四,法人原则。采购合同的当事人必须具备法人资格。所谓法人,是指具有一定的组织机构,能够独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利并承担义务,依照法定程序成立的企业。一般情况下,当事人应当以自己的名义签订采购合同;委托别人代签的,必须要有委托证明。

采购合同的管理

(l)加强对公司采购合同签订的管理

加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。

(2)建立合同管理机构和管理制度

建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。

(3)处理好合同纠纷

当企业的经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。

(4)信守合同,树立企业良好形象

合同的履行情况好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。

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