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提高中标几率的这些小技巧,你学会了吗?

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 标书的排版和装订相当于标书的门面,门面功夫做的不到位,装订不美观,排版不协调,就完全丧失了继续阅读的欲望。第一印象分不及格,想要中标就难了,那么,投标人如何才能做出一份拿高分的投标文件呢?请仔细查阅以下细节!

提高中标几率的这些小技巧,你学会了吗?


一、标书页面排版要求


1、页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。

2、页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距。

3、页脚:距离1.5cm,小五号字体,1.5倍行间距,页码居中。



二、标书封面排版要求


1、招标文件要求封面格式的,严格按照要求。

2、招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。


三、标书目录排版要求


1、自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。2、字体。

标题:三号加粗微软雅黑;

一级目录:小四号加粗宋体;

二级及以下:小四号宋体字。

3、标书行间距

内容少:2倍行间距;

内容多:1.5倍行间距。


四、标书正文排版要求


1、字体设置

正文标题:三号加粗微软雅黑;

副标题:小三号加粗宋体;

正文内容:小四号宋体;

段落标题:小四号加粗宋体;

表格标题:五号宋体;

表格内容:小四号或者五号宋体。

英文字体:Arial,字体大小同中文字体。

2、表格设置

格式统一:宽度、边距、行高、列宽大小统一。

居中:表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中,靠左设置。

不要跨页:通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。

3、图片设置

图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处。

CAD图纸:转化成图片格式后插入。

不变形:图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。

4、编码要求

章序号:一、二、三、四......

节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”


五、标书纸张要求


封面、封底、正文:白色A4纸。


施工平面图/进度计划表:白色A4或A3纸。



六、标书打印要求


排版检查:检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

单双面打印要求:封面单独单面打印,评审表单独单面打印,正文双面打印(500页以内单面打印),附表单独双面打印。

黑白彩打要求:资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件,图片需彩打,其他文本黑白打印即可。

封面打印:软装:200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜,硬装:也需覆膜。


七、标书装订要求


正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。

装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

封装要求:正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,加盖公章。


注意重点细节


一、商务文件 

编写方面的错误:

招标文件一般都会对拟投入主要人员的注册师证件、职称、年龄、业绩做出明确的规定,但是投标人难免会出现错误。例如:

投标函中总监的名字与投标文件的表格材料中的名字不一致;

职称不满足要求,低于招标文件的规定;

业绩不满足要求;

人员数量不满足要求等情况,这些都会导致废标。

二、技术文件 

编写方面的错误,例如:

工程概况的编写中缺少针对性、完整性、对应性;

质量、安全、工期的目标要求编写缺失或不够全面;

试验检测设备投入方面少试验检测设备,投标文件中未提供路面材料强度试验仪等关键设备,不符合评标办法的要求而被废标。

三、财务文件 

编写方面的错误:

招标文件一般要求投标人提供财务或审计数据。但是联合体的从单位没有提供财务报表,或者近3年或者某一年的流动比率小于1;

投标报价与唱标函中未按招标文件规定的限价进行报价、未按规定的费率计取监理费用、报价函未按照招标文件的规定格式填写,这些都会致使废标。

四、封面、目录、页码 

编写方面的错误:

投标文件的封面,格式是否与招标文件一致;

工程名称与合同段编号、投标日期是否准确?

同时购买多个合同段并存在多个合同段投标时,封面合同段编号与正文合同段编号是否一致?

投标书的目录,层次、标题、页码等与正文标题是否一致?

目录页码与投标文件正文内的页码是否一致?

授权委托书中法定代表人未手签,使用了印章、签名章或其他电子制版签名代替,未通过第一信封形式评审与响应性评审,这些问题都是审核的标准。

五、审核、修改、打印复印签字盖章 

错误点:

投入人员姓名核对不仔细(特别是同音字校对);

投标文件未逐页签字,特别是临时换页;

不满足招标文件规定“法定代表人或其委托代理人逐页亲笔签署全名(包含封面、扉页、目录和其他任何有文字页),禁止使用印章、签名章或其他电子制版签名替代”。

六、装订、包装、密封、提供U盘 

错误点:

投标文件的装订不符合招标文件规定,无封面,无扉页,无脊背,没有积极响应招标文件而被废标的;没按照规定随投标文件提供同版电子标书U盘,U盘的投标单位标识错误、合同段编号错误。


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