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结算审核所依据的数据也必须满足施工环境变化的需要。与教科书中列出的繁琐而详细的材料不同，我们认为项目结算审查需要以下材料：

(1)本工程招标文件及工程量清单;

(2)招标文件和中标通知书;

(3)工程建设合同;

(4)批准的施工组织设计(及专项施工方案);

(5)全套竣工图(含电子版)

(6)工程竣工交付结算表(含使用的计件软件电子版);

(7)设计变更及各种现场经济签证(包括各种人工、材料、机械轮班变更的价格确认表);

(8)施工日记;

(9)报批工程结算增减变动计算公式(含电子版);

(10)审计师认为需要委托人提供的可能涉及结算费用的其他资料。我们之所以把这里的一切都归咎于第十条，是为了让项目审计单位根据审计结算的需要收集数据，而不是按照文件要求收集委托方提供的全部结算数据。审计所需的数据往往不可用，有些数据不能作为审计依据。