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工程类招标项目一般都要组织现场踏勘。现场踏勘可帮助投标人了解项目现场地形地质、周边交通环境等情况。组织现场踏勘需要注意以下几点:
首先,招标文件应当载明现场踏勘时间和地点,投标人自主决定是否参加。
其次,招标人不得组织单个或者部分潜在投标人现场踏勘。招标人在现场踏勘时应要求投标人分别签到,做好保密工作、预防串标可能。招标人进行情况介绍以及回答问题时,应该针对所有参加人员进行讲解,不能仅对提问人进行单独回答。
最后,标前会通常在现场踏勘之后召开。标前会可针对现场踏勘发现的问题及疑问进行集中解释和说明。
此外,投标人根据现场踏勘做出的分析判断和投标决策,由其自行承担责任。