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1、采购预算与申请：采购人编制采购预算，填写采购申请表并提出采用单一来源采购的理由，经由上级主管部门审核后提交财政管理部门，其中因货物或服务使用不可替代的专利、专有技术，或公共服务项目有特殊要求，导致只能从唯一供应商处采购的，且达到公开招标数额的货物、服务项目，应当由专业技术人员论证并公示，公示情况一并报财政部门。
 2、采购审批：财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定单一来源采购这一采购方式，并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。
 3、代理机构选定：程序与公开招标相同。
 4、组建协商小组：由代理机构协助组建协商小组。
 5、协商情况记录：采购小组与供应商协商，由于经过技术论证，协商的焦点主要是价格，协商小组通过协商帮助采购人获得合理成交价并保证采购项目质量，协商情况记录应该由协商小组成员签字认可，有异议的应当签署不同意见并说明理由。
 6、签发成交通知书：将谈判确定的成交价格报采购人，经采购人确认后签发成交通知书。

来源：保标招标