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采购报价中可能存在的舞弊行为

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  • 某家供应商每次都报价,但是每次报价都高过其他供应商,结果几乎没有采购过该供应商的材料。

采购人员为了让相关审批人看起来比价是充分的,可能会找一个甚至多个供应商来凑数或作陪衬,让这几个供应商故意报高价,使得与自己有利益关系的供应商中标

  • 采购报价单盖章不全,只有签字。

有些企业采购监督控制薄弱,采购报价盖章不全,只有签字,甚至连签字都没有,有的还存在手工修改报价单的情况,这些都明显存在舞弊的漏洞。

  • 只报价一次的供应商。

采购人员有时候可能会威胁逼迫供应商配合自己造假,只报一次价,而且是高价,后面就不再报价了。
摄图网_300014512_wx_汽车工厂的机器人手臂(非企业商用).jpg

  • 比价过程中临时引入新的供应商。

新的供应商的引入一般需要经过现场考察、评估、准入的流程,临时引入未经认证的供应商存在很大风险。当进行紧急采购时,有些采购人员故意利用紧急采购的需求,临时选用未经考察的非合格供应商,对新供应商的选择较为随意,这就留下了巨大的舞弊空间。

  • 某家供应商主动放弃合作。

有些供应商在前期刚导入时,合作良好,但是经过一段时间,对于企业的询价行为慢慢不感兴趣了,或者干脆主动放弃了,而公司并未主动改变对该供应商的管理策略,这就可能存在退出供应商与相关采购人员存在利益冲突而被迫退出的情形。

  • 采购比价不充分。

采购报价如果不是金额很小的临时紧急采购,一般都需要向多家供应商进行询价及比价,如果采购人员只邀请了一两家供应商,甚至是直接邀请一家供应商而省去了比价的过程,或者引入行业内非主流的供应商,这就存在舞弊或者不作为的风险。

  • 采购比价中只对部分进行比价。

比如在一项采购中,可能资产本身以及产品的加工都是单独报价的,这时需要仔细比较产品本身的价格和加工、安装等价格。有些供应商主产品可能和其他相比较便宜,但是产品加工费、安装费等较高,而有些供应商则主产品可能比较贵,加工费、安装费等便宜,这就需要采购人员综合考虑固定成本和可变成本的分析比较。在这其中也存在采购人员与供应商的串通舞弊风险。


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