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标书装订制作注意事项

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标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。

1)经济标部分;

A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。

2)商务部分;

税务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。

3)技术部分;

A、施工部署;

B、施工现场平面布置图;

C、施工方案;

D、施工技术措施;

E、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);

F、施工机械设备配备情况;

G、质量保证措施;

H、工期保证措施;

I、安全施工措施;

J、文明施工措施;

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标书装订制作应着重注意以下几点

  1、精确编制投标文件偏离表。投标文件偏离表是招投标过程中重要的文件之一,是评标的重要依据,其制定一定要精确详实。

  2、认真研究招标文件,领悟招标文件精神,把握招标文件的意图。尤其要关注招标文件中的技术参数、质量要求、交货方式、付款方式、接收投标文件的截止时间,以及所需何种证明文件等。另外还要特别关注废标条款。这些要点的掌握是制作投标文件的基本前提。

  3、所提供的业绩等证明材料一定要实事求是,招标代理机构一般是要求投标人携带原件的。投标人在制定投标书的时候,往往会证明自己与招标文件要求或其他供应商的条件相比有如何如何的优势,就会列举一些以往的成功案例,或向招标人提出一些承诺和保证。其列举的案例和所作的承诺必须实事求是,不能弄虚作假。否则会导致废标。

  4、合理制定投标价格。价格是投标中的杀手锏,但也不是绝对的条件。价格优势往往会给投标者带来评标优势,但如果价格明显低于成本价时,也会被作为废标处理。所以,投标价格的制定一定要科学测算。一般情况下制定投标价格时应当综合考虑标的数量、质量要求,付款方式(如一次付清还是分次付清,是货到付款还是先付货款),付款期限(付款期限影响到资金的时间价值,必然会影响到标的的最终报价),交货方式也是影响报价的重要因素,因为交货方式直接决定着货物的运费由谁来支付的问题。


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