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采购的五大要素是什么?看完这篇文章就知道了

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采购五大要素是什么?相信很多人还不是很清楚,为了增进大家的了解,下面小编特地整理了相关的内容介绍,感兴趣的朋友不妨一起来看看吧!

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1.供应商

一般人都会认为选择规模较小的供应商,交货品质与供货的稳定性不能得到保证,规模大的供应商较令人放心。但有时规模大的供应商不能与企业采购需求匹配,采购人员就必须视情况来选择适当的供应商。

采购人员最担心的就是买不到货,一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时,采购的价格就会受制于他人。因此,为了取得合理的市场价位,采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”,并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式,以促进采购的绩效与价格之竞争。

2.时间

对于“时间”的要求方面,可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。然而是否可随时提供最好的货物,供应商交货期是否越短越好?其实也未必全然如此,因为供应商如果要配合短交期,采购的价格也必须有所调整。因此,采购人员应缩短供应商前置时间及周期时,以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的。

3.价格

在“价格”的看法上,所必须思考的不是价格愈低愈好。采购人员切忌被便宜的单价数字所蒙骗,

因为价格只是交易的显性部分,尚有许多隐性的成本必须注意,例如品质、服务的差异,如果采购人员在比价时,只选择最低单价的供应商,在总成本上不见得能得到什么好处。采购人员必须在“符合品质要求”的情况下,以“最低价格”购买。

4.数量

采购人员对内应顾及有效的库存管理,达成较高的存货周转率,减少不必要的储存持有成本。要致力于降低因为库存积压过多时,所带来的库存品损坏、过期、失窃等现象,而导致存货发生损失的情形。

采购人员对外则须协调供应商的经济生产批量,改进采购作业效率,以达到订购或制造产品数量的“最低总取得成本”。

5.品质

至于对物品与服务的“品质”,是否应要求品质越高越好?当然,谁不喜欢品质好的东西,但是采购人员必须了解到过度的品质要求只会增加成本的负担,一味地追求最高标准的品质,对产品不见得真能增加其实质上的价值。

因此,采购人员应该保持着要求符合所需的适当品质水准,减少不必要的品质要求,以取得与价格间的良好平衡。


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