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如何提高标书制作质量?看完事半功倍!

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招投标中,制作投标书不是一件简单的事情,不同领域或同一领域不同的项目,其招标文件对技术标、商务标、经济标的编制要求都有所差别,有时更是相去甚远。所以,它需要我们对于招投标活动有一个全面的了解认识,为了帮助大家顺利制作投标书,和保标招标网一起来看看制作标书的注意事项。


如何提高标书制作质量?看完事半功倍


制作标书的注意事项:

1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。

2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写--插入-插入数字-选择大写的即可,未尾一定要有元整。

3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。

4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。

5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。

6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。

7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。


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标书制作技巧:

一、“投标须知”莫弄错

“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。

二、“实质要求”莫遗漏

《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。

三、“重要部分”莫忽视

“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。

四、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。

1.投标书未按照招标文件的有关要求封记的;

2.未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;

3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;

4.未在投标书上填写法定注册地址的;

5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的;

6.投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;

7.投标书字迹不端正,无法辨认的;

8.投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。


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标书制作需要注意的事项还是很多的,一些小技巧也很实用,投标书通常是相似的,内容也差不多,要认真研读招标单位的招标文件,制作好后要仔细检查,就可以提高整个标书的质量。


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