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为投标企业取得较高中标率的一个重要课题。其中商务投标文件在整个投标文件中更是起到了一个“敲门砖”和“排头兵”的作用。我们对商务标常见问题进行了整理总结，助您查缺补漏，一起来看吧。

01-商务投标文件包含的内容

     一份完整的投标文件应包括商务投标文件、技术投标文件和报价投标文件。商务投标文件是投标单位向招标单位反映投标单位的资质、资信、施工能力、财务能力、设备状况、人员素质的部分,同时还涵盖了技术与报价中部分内容的一个综合性资料。

     商务投标文件的基本内容是根据招标文件的要求进行编制,其内容必须涵盖招标文件要求的所有范围,并要根据投标单位自身经验,编入有利于参与商务评审的相关内容。

     广义上讲商务投标文件的编制包含两个阶段，一是资格预审编制阶段，二是投标文件编制阶段。

     资格预审主要包括：资格预审申请函、法定代表人身份证明或授权委托书、联合体牵头人授权委托书及联合体协议书、申请人基本情况表、近年财务状况、近年完成的类似项目情况、正在施工和新承揽项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁表、其他材料等内容。

     商务投标文件主要包括：投标函及投标函附录、法定代表人身份证明、授权委托书、联合体协议书、投标保证金 、项目管理机构、拟分包项目情况表、资格审查资料、其他材料等内容。

02-商务投标文件的重要性

1、资格预审是正式进行投标的通行证，只有通过了资格预审的投标人，才有可能参与投标。如果资格预审文件所反映的内容，不能实质性地响应招标人的要求，势必造成资格预审不能通过，从而失去进行投标的可能性，中标就更加遥不可及了。

2、商务投标文件与技术、报价投标文件享有同样重要的地位，只要有与招标文件要求不相符合的地方，或者出现任何错漏，都可导致废标。

3、若是在充分响应招标文件的同时，还能做到内容详实，制作精美，将会给招标人和评委留下良好的印象，从而对投标结果产生积极的作用。

4、中标后，投标书将成为合同文件的一部分，商务文件的质量将直接关系到施工合同的签署，商务投标工作者对于通用条款和专用条款的理解，也直接影响着本企业的经济利益。

03-如何编制好商务投标文件

     要想编制一份高质量的商务投标文件，不仅需要有一种认真、执着的工作态度，而且还要有一定的编制技巧和资料积累。根据多年编制商务投标文件的经验，要认真做好了“一建立、二了解、三阅读、四编制、五自查、六包装”六步工作，才可以从容地编制出一份高质量的商务投标文件。

建立完备的企业资料库

     建立一个完备的企业资料库是一个商务投标工作者的最基本的工作，主要包含人员、业绩、资信、仪器仪表、财务信息等方面的资料；

多方了解招标信息和其他投标单位的情况

     商务投标编制人在标书编制前不仅要通过多种渠道获得工程招标信息，及时了解工程的基本情况、特点和难点等，对该工程的招标公告进行详细的可行性分析。

仔细阅读招标文件等相关资料

     因为招标文件是业主向投标方提出的邀约，承包商必须无条件响应并做出明确承诺，因此，它是投标人编制投标书的重要依据。

认真编制商务投标文件

     广义上商务投标文件的编制其实包含两个阶段，一是资格预审文件的编制阶段，二是商务投标文件的编制阶段。

认真自查商务投标文件是否响应招标文件的要求

     商务投标文件初步编制完成才算完成了60%，很大一部分的精力要放在自查上，结合招标文件的评标条款一一比对。

精心做好商务投标文件的编排、包装和开标前准备工作

     自查过后再仔细研读商务投标文件一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。

     投标工作就犹如一场战役，必须做到知己知彼，才能编制出一份高质量的投标文件，并且通过投标文件充分展示出本企业的技术优势、企业资信和信誉、施工业绩等，充分体现企业的综合实力和履约能力，从而取得招标单位的信任和投标竞争的最后胜利。

     商务投标文件的编制除了“一建立、二了解、三阅读、四编制、五自查、六包装”这些基础工作和技巧外，还要保持一种认真和执着的良好态度做好各项细微工作，只有通过做好细微工作才能保证编制出高质量的商务投标文件，一句话，那就是“细节决定成败”。