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专家评审都看什么?

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评标专家在招投标过程中起到至关重要的作用,他们依据评标原则、标准和规定对投标文件进行评审,为采购人或招标方提供项目建议。

专家评审都看什么?


而投标方总是有太多招式想展现给评标专家,专家却只看自己想看的。想要提高中标率的话,了解专家评标逻辑不失为一个很好的切入点。


在评标环节,评审专家和评审组长的操作不同,评审专家主要负责“商务技术评分”环节,而评审组长除了“商务技术评分环节”以外,还可能参与到“资格审查”“符合性评审”“报价评审”等环节的操作中去。

“两阶段、三评审”



初步评审做减法,去掉不符合要求的投标文件。如:投标资格不符合要求、投标完整性不符合要求、投标担保有效性不符合要求、与招标文件是否有显著差异和保留等。


详细评审就要把投标书全部拿到一起对比。技术标评标专家会从项目的实际需求出发,综合考量各投标人提供的技术可行性、创新性、环保性、安全性等因素;而商务标主要是比报价。


那在评审过程中,评标专家到底会看什么呢?我们该如何从数份标书中脱颖而出,成为打动评审的那一份?


评标专家是根据招标文件的评分标准找到标书得分点,所以首要看的一定是目录结构、标题和摘要。



目录



第一,目录要细,结构设置清晰明了。分多级设置标题,让评标专家通过目录就能看出标书的大致内容。



目录既不宜多也不宜少,3-4级的结构最为标准。很多公司的投标文件目录编排得过于简单、粗略,若目录结构低于3级很多东西无法在目录上呈现,内容就会显得过于单调。反之,若目录结构大于5级所占篇幅就会过长。



根据招标文件的要求和条件,列出投标书目录。如招标文件有所要求,则严格按照招标书要求进行编排标书的内容顺序,不允许脱离招标文件根据自己的意图去编排标书内容。若没有要求,方可自行编排。



1、根据招标文件中的“投标书的组成”,直接复制粘贴搭建最基本的目录“框架”,其先后顺序按照招标文件要求不允许变动。没有 “投标书的组成”的招标文件,需要根据招标文件提供的投标书格式及自己以往的投标经验来编排目录。



2、根据招标文件中的商务要求、技术要求等进一步丰富标书目录。



3、根据评分依据中的评分细则,对标书的目录再一次丰富和优化,这也是便于评委在评标的时候能从标书目录中快速找到相对应的内容进行评分的依据。




标题




第二,标题要多。标题呈现了标书核心,评标专家看标题的概率要远远高于看正文。




很多投标方认为标题设置简单,现实却问题百出:


1、标题过于复杂,细节过多;


2、主要内容不突出;


3、逻辑不顺,表达不清晰;


4、在标题中,体现优势亮点,是抓住专家眼球的有效方式;


5、尽量避免在标题中使用简写;


6、用词要精准,不要放大主题词语,要聚焦。


7、不要使用开放性词语。




摘要




第三,摘要凝练。摘要充分体现投标方的逻辑性,所以撰写需要逻辑缜密,体现价值,能让专家看懂,不然难逃被毙掉的命运。




摘要撰写虽有套路可循,但是还有大家需要注意的细节点:1、正确使用标点符号,一个句号阐述清楚一个内容;2、不要出现错别字。标书都是优中选优,一个粗心大意可能就是被毙掉的原因。希望大家不要大意!




投标文件一般包含三部分内容:报价文件、商务文件、技术文件。


各部分内容根据招标人不同,具体内容会有不同的要求。但一般说来,报价文件内容一般有:报价函(投标函)、报价汇总表、分项报价表;商务文件一般要求提供的内容包含:投标人简介、投标人资质、投标人质量服务承诺、投标人荣誉证书、其他招标人要求提供的资料;技术文件一般要求提供的内容包含:投标人技术服务方案、产品资质、检测报告、原材料厂家资质、企业管理制度、企业厂房资料、生产设备、检测设备、业绩、人员、其他招标人要求提供的资料等。


投标价格作为评选标准之一,能直观反映投标单位在考虑项目成本控制方面的水平。但评标专家不仅关心报价的高低,还关注投标价格是否合理且反映出实际项目预期成本。一个合适的投标价格需要符合市场行情,确保项目能在控制成本的前提下达到预期目标。


在“商务技术评分”环节中,评审专家需要根据采购文件中的评分要求,对投标方的投标文件进行评审。


这里划重点:评审专家在评审工作中的感触分享

Q


容易导致分数偏低甚至出现废标的情况有哪些?


A


1、未按照招标文件提供的格式编制投标文件,以致难以找到对应响应内容,无法评分。




2、未按照招标文件要求签字或盖章导致废标。一般授权委托书、承诺函、报价函等要求法人或者授权委托人签字出现漏签的情况;还有上传的投标文件版本不是最终版本,以致出现乱码情况。




3、招标文件中要求带星号或必须响应的内容没有在投标文件中响应,导致废标。




4、售后服务方案的响应时间、工期与招标文件要求导致废标。




5、未能按照招标文件的技术评分办法进行逐一展开响应,以致所获评分较低。




6、更有趣的是出现别字、加减法算错等小儿科问题。


Q


如何能够得高分?


A


1、评标时,通常会首先查看缺漏项,逐项响应招标文件要求,相关的内容越多越好。




2、按照评分办法的要求每一项都进行详细描述,作为目录的二级、三级标题,能够一眼看到相应的内容。




3、编排、页码清晰,直观通过目录就能查到对应的内容。




4、图文并茂,避免纯文字,让图表可视化。



综上所述,评标专家在评审过程中会结合各方面因素对投标文件进行全面、深入的分析,确保招标方选择到既符合规定又具备优秀素质的投标单位,从而使整个项目得以顺利实施并达成预期目标。


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